A partire dai primi anni Duemila alcuni funzionari della biblioteca (Margherita Gaudioso e Marco Marconcini), in accordo con l'allora Dirigente iniziarono una ricerca documentaria e oggettistica riguardo alla storia dell'Hotel Colombia nel quale la biblioteca si apprestava ad andare. Tramite il Professor Adolfo Brusa, la madre del quale era parte della famiglia Fioroni, nel 2007 l'ingegnere Marco Fioroni cedette alla Biblioteca tre scatole di Carte famigliari riguardanti la gestione dell'Hotel Colombia.
Il materiale è stato parzialmente ordinato e ne è stato fatto un sommario inventario a cura di Margherita Gaudioso, Marco Marconcini e Antonella Mastrini.
Nel 2019 è stato riunito in alcuni contenitori e collocato nella Sala Labò.